Possuindo climatização e a lendária mesa que pertenceu ao Prof. Zeferino Vaz, membro da comissão de fundação da Unicamp e primeiro Reitor da universidade, a sala de reuniões está situada logo na entrada administrativa do Ginásio Multidisciplinar, sendo também utilizada como espaço de apoio para os eventos que ocorrem nas dependências do GMU, tendo uma posição estratégica com rápido acesso à quadra poliesportiva.