Para garantir que todos possam usufruir deste espaço de forma segura e confortável, solicitamos a colaboração no cumprimento das seguintes orientações:
considerar dentro da programação do evento o horário da montagem e desmontagem, principalmente das estruturas (tendas – espaço para expositores – cabines de tradução simultânea – etc.)
no auditório III oferecemos serviço de gravação e streaming
não oferecemos serviço de gravação e streaming nos auditórios I e II – caso necessário – a organização do evento deverá contratar empresa externa
o espaço do Hall não comporta montagem de stands apenas mesas de até 1,80m de largura (temos 10 mesas) ou balcões de 1,5m de largura
coffee-break servido no Hall comporta até 300 pessoas, as refeições no local somente são permitidas no estilo finger foods e não é permitido brunch
temos uma área gramada (21m largura x 27m comprimento) para montagem de tendas e similares
temos também na área gramada 5 suportes (totalizando 11m comprimento com 1,70m altura cada suporte) para confecção de faixa com o nome do evento
Priorizamos os eventos acadêmicos da universidade.
Existe a isenção de custos para eventos da UNICAMP no seguinte período:
segunda a sexta-feira das 08h30 às 17h30 – esse período deve contemplar montagem / evento / desmontagem
08h30 abertura para a organização e posteriormente ao público e somente então às 9h início das atividades no auditório
17h30 CDC fechado – as atividades devem encerrar às 17h com tempo hábil para dispersar o público e realizar a desmontagem
fora desse período haverá custos de realização podendo o horário ser estendido por 2 horas adicionais (manhã ou tarde) até 19h30 – consulte os valores
Aos sábados o período máximo de utilização é de 6 horas corridas (contemplando montagem / evento / desmontagem) até às 18h – consulte valores
Não realizamos eventos aos domingos, feriados e dias de expediente suspenso.
Eventos externos terão custos em qualquer horário.
Orientamos que para melhor formatação do evento sejam agendadas Visitas Técnicas ou Reuniões Técnicas, onde possamos melhor orientar, pois oferecemos consultoria para que tudo possa correr da melhor maneira possível.
