Texto: Ana Ornelas | Foto: Dário Crispim
Mais do que uma atualização tecnológica, a reformulação do Sistema de Gestão de Extensão, Esporte e Cultura (ExtECult) marca uma nova etapa na consolidação da extensão universitária na Unicamp. Desenvolvida pela Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (DTIC) da Pró-reitoria de Extensão, Esporte e Cultura (ProEEC), a plataforma foi aprimorada para facilitar o registro, o acompanhamento e a avaliação das ações realizadas pela comunidade universitária, além de ampliar a visibilidade dessas iniciativas e apoiar a produção de indicadores institucionais.
A proposta é que o ExtECult se torne a principal base de informações sobre as atividades de extensão desenvolvidas na universidade. Por meio dele, docentes, pesquisadores e demais responsáveis por ações extensionistas podem registrar programas, projetos, cursos, eventos e prestações de serviço, reunindo em um único ambiente informações que antes estavam dispersas ou não eram sistematizadas.
Segundo a pró-reitora de Extensão, Esporte e Cultura, Sylvia Furegatti, a plataforma desempenha um papel fundamental no reconhecimento institucional das atividades de extensão. “O ExtECult permite congregar e dar visibilidade a ações que já existem na universidade, mas que muitas vezes não estavam formalmente registradas. Com isso, conseguimos reconhecer melhor o que está sendo realizado e construir uma base consistente de informações sobre a extensão na Unicamp”, afirmou.
Além de registrar as iniciativas, o sistema contribui para a gestão dos recursos destinados à inserção curricular da extensão. Atualmente, a ProEEC repassa às unidades recursos específicos para apoiar atividades extensionistas vinculadas aos cursos de graduação. Ao concentrar informações sobre projetos, programas e ações aprovadas, a plataforma oferece subsídios para que coordenadores e comissões de extensão acompanhem essas atividades e planejem a aplicação desses recursos de forma mais qualificada.
A consolidação dessas informações em um único ambiente também abre caminho para a produção de indicadores sobre a extensão universitária. “O sistema permite compreender melhor onde estão as ações, quais áreas estão sendo atendidas, como ocorre a interação entre unidades e qual é o alcance das iniciativas desenvolvidas pela universidade”, destacou Sylvia.
O Novo ExtECult
Embora o ExtECult já estivesse em desenvolvimento desde 2023, a plataforma enfrentava dificuldades que limitavam sua utilização. O processo de reestruturação foi conduzido pela Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (DTIC) da ProEEC, sob a coordenação de Jan Sette.
De acordo com Jan, o trabalho partiu de um amplo levantamento das necessidades dos usuários. “O sistema não começou do zero agora. Existia um trabalho anterior importante. Mas, para o aprimoramento da plataforma, realizamos encontros com secretarias, docentes e coordenadores de extensão para ouvir as dificuldades enfrentadas e identificar os problemas que precisavam ser resolvidos. Foi um processo de construção conjunta”, explicou.
Entre as novidades está a possibilidade de coordenação compartilhada de ações entre docentes de diferentes unidades. Antes, cada iniciativa podia ser vinculada a apenas um coordenador e uma única unidade responsável. Agora, o sistema permite registrar múltiplos coordenadores, refletindo o caráter interdisciplinar da extensão. “O modelo anterior não acompanhava a realidade da extensão. Muitas atividades envolvem diferentes unidades. Com a coordenação compartilhada, conseguimos representar melhor essas parcerias dentro do sistema”, contou Jan.
O ExtECult também apoia os processos relacionados à inserção curricular da extensão, permitindo registrar a participação dos estudantes nas atividades e acompanhar as ações vinculadas aos cursos de graduação. Entre as funcionalidades disponíveis estão a emissão de certificados e o acompanhamento das atividades realizadas.
Outra funcionalidade incorporada à plataforma é o mapa das ações de extensão, que permite visualizar geograficamente onde estão sendo realizadas as iniciativas cadastradas no sistema. A expectativa da ProEEC é ampliar gradualmente a disponibilização dessas informações para a comunidade universitária e para o público externo, fortalecendo a divulgação das ações realizadas pela Unicamp.
Para Jan, o principal resultado da reformulação está na construção de uma ferramenta mais alinhada às necessidades de quem utiliza o sistema no dia a dia. “Não foi apenas uma mudança tecnológica. Foi um trabalho de integração e construção conjunta. Quando os usuários passaram a participar desse processo, o sistema começou a atender melhor às necessidades da comunidade e voltou a ser utilizado de forma efetiva”, conclui.
Para apoiar os usuários na utilização da plataforma, a ProEEC disponibilizou materiais de apoio e tutoriais com orientações sobre o cadastro e o acompanhamento das ações no ExtECult. Os conteúdos podem ser acessados em pelo link.
